Let op!! Bij het verzamelen van de documenten/akten/certificaten voor uw partner zijn soms meerdere mogelijkheden om deze te verkrijgen. Hieruit kunnen ook verschillende financiële kosten voortvloeien.

In sommige landen is het e.e.a. nu eenmaal niet zo goed geregeld. Ambtenaren, Notarissen zijn welwellend om uw te helpen, snelheid kan extra geld kosten. Zeker als ze weten dat u een buitenlander bent en in hun ogen een rijk persoon. Soms geven ze echter een ongeldig certificaat of akte af (met geld kan veel). Wees gewaarschuwd.

Tip: omtrent legalisatie van buitenlandse documenten kunt u vaak ook informatie verkrijgen bij de ambassades van dat land in Nederland.

Referent (u)
Vreemdeling (uw partner)
Kopie Paspoort
 
  • 2 * Kopie van uw paspoort (alle beschreven en gestempelde bladzijden - Visa's)
  • Een kopie van het buitenlandse paspoort van uw buitelandse partner (alle bladzijden!).

NB: het kopie paspoort van uw partner is alleen nodig indien bij de diplomatieke post nog geen MVV-aanvraag is ingediend.

Stuur één van de kopieën van uw paspoort per post naar uw partner. Combineer deze toezending eventueel met de uitnodiging (zie uitnodiging verderop).
Ongehuwden verklaring van uzelf
 
U bezit de Nederlandse nationaliteit
 
  • Indien u de Nederlandse nationaliteit bezit, is dit een uittreksel uit het GBA, te verkrijgen bij het gemeentehuis of stadskantoor van uw eigen gemeente. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
U bezit niet de Nederlandse nationaliteit
 
  • Indien u niet de Nederlandse nationaliteit bezit, moet u via een Notaris, Ambassade of in het land van uw herkomst aan een ongehuwdenverklaring zien te komen. De verklaring moet gelegaliseerd en geverifieerd, of van een apostille voorzien zijn, afhankelijk van het land van herkomst. De verklaring mag niet ouder zijn dan 6 maanden en dient te zijn vertaald door een beëdigd tolk/vertaler.
Gegevens over uw inkomen
 
Bij loondienst
 
  • Volledig ingevulde werkgeversverklaring; voorzien van datum, handtekening van de werkgever en firmastempel;
  • Loonstroken van de afgelopen 12 maanden; heeft u nog geen 12 loonstroken, stuur dan die van de maanden die u wel heeft op. U zult minimaal 3 loonstroken moeten kunnen overleggen;
  • huidig arbeidsovereenkomst. Uw arbeidsovereenkomst dient duurzaam te zijn. Duurzaam wil zeggen:

     

    - nog een jaar beschikbaar op het tijdstip waarop de aanvraag is ontvangen of

    - indien gedurende een periode van drie jaren voldoende middelen van bestaan uit arbeid in loondienst zijn verworven en de middelen van bestaan gedurende nog zes maanden beschikbaar zijn.

NB: stuur de originele arbeidsovereenkomst en loonstroken mee (kopie is onvoldoende!). U krijgt deze na afloop terug.
Bij werken als zelfstandige
 
  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel (behalve als inschrijving niet mogelijk is), niet ouder dan drie maanden;
  • Een balans en winst- en verliesrekening over de laatste twee kalenderjaren;
  • maandelijkse opgaven van bedrijfsresultaten over de periode direct voorafgaande aan de aanvraagdatum;
  • IB60-formulier of een voorlopige teruggaaf van belastingen, afgegeven door de Inspecteur der Belastingen over het voorafgaande kalenderjaar.

NB: Het is bekend dat zelfstandigen moeite hebben om voldoende inkomen aan te tonen. Als u nog geen twee kalenderjaren als zelfstandige werkt, of als u geen belasting heeft betaald, kan de IND het u knap lastig maken. Soms gaan zij zo ver om het lopende kalenderjaar af te wachten op de bedrijfsresultaten.
Anders dan uit werk
 
  • Toekenningsbesluit of beschikking van de uitkerende instantie m.b.t. de duur van de uitkering. Indien WAO, dan een brief van de uitkerende instantie m.b.t. de datum van herkeuring;
  • Uitkeringsspecificaties van de laatste drie maanden;
  • Eventuele kopie ontslagbrief.



 

NB: stuur originelen mee. U krijgt die na afloop terug.
Garantverklaring
 
  • Een volledig ingevulde en ondertekende garantverklaring;



 

NB: Indien u de aanvraag indient, heeft u de garantverklaring al ondertekend op het aanvraagformulier, anders krijgt de garantverklaring toegestuurd door de IND.
Adres van uw partner
 
  • Het woonadres van uw partner in het buitenland. Dit moet in het in Nederland geldende karakterset worden genoteerd (ofwel geen Cyrillische/Chinese/Arabische etc. tekens).
Uitnodiging
 
  • Bij de gemeente haalt u een gelegaliseerde uitnodigingsbrief. Dit is een zelfde uitnodiging als nodig is om iemand voor een kort bezoek naar Nederland over te halen. Stuur deze per post naar uw partner. Uw partner heeft deze nodig om bij de buitenlandse post de MVV-aanvraag te doen. Dit wordt wel niet altijd gevraagd, informeer eventueel bij de buitenlandse diplomatieke post waar uw partner de MVV gaat aanvragen.
Extra
  De volgende kopieën van documenten worden officieel niet opgesomd en hoeven niet te worden toegezonden bij de aanvraag, maar kunnen wel gedurende de uitvoering van de MVV procedure worden opgevraagd door de Vreemdelingendienst. Het kan ook geen kwaad om ze direct mee te sturen.
  • Kopie ziektekostenverzekering polis (ziekenfonds, particulier).
  • Kopie GAK/ISU statusoverzicht (uw arbeidsverleden). Indien u dit niet meer in uw bezit heeft, kunt u een statusoverzicht opvragen.
  • Kopie huurovereenkomst bij huurhuis
  • Of kopie koopakte van uw koophuis.



 

Een kopie van huurovereenkomst en koopakte wordt in principe niet gevraagd indien u van Nederlandse afkomst bent. Dit kan echter wel het geval zijn indien u dit niet bent.
Kopie paspoort
 
  • Kopie nationaal paspoort (alle bladzijden)
Kopie Buitenlands paspoort
 
  • 2 * Kopie buitenlands paspoort (alle bladzijden)
  • Een kopie van het paspoort van uw partner in Nederland (alle bladzijden).



 

Heeft uw partner nog geen buitenlands paspoort dan dient deze te worden aangevraagd. Dit kan in sommige landen enkele weken tot maanden duren!

Stuur één van de kopieën van het paspoort per post naar de partner in Nederland.
Gelegaliseerd geboortecertificaat
  Regel een gelegaliseerde en vertaald geboortecertificaat. De Nederlandse overheid doet enorm moeilijk over het niet in orde zijn van het geboortecertificaat. Zonder geldig geboortecertificaat, geen MVV, en geen toegang tot Nederland. Voor vreemdelingen afkomstig uit de landen Nigeria, Pakistan, India, Ghana en Dominicaanse Republiek geldt bovenop de legalisatie een verificatie. Hiertoe moet een verzoek tot verificatie worden ingedient bij de Nederlandse diplomatieke post in het land zelf. De verificatie kan enkele maanden duren, kosten lopen in de enkele honderden euro's hiervoor, en de verificatie moet eerst zijn afgerond voordat de MVV kan worden aangevraagd. plantje

NB: Voor Kinderen uit eerdere relatie die mee naar Nederland worden genomen (en jonger dan 18 jaar) zal de andere ouder daarvoor goedkeuring moeten geven. 

NB: het geboortecertificaat is pas nodig in Nederland bij inschrijving in de gemeente en het aanvragen van de verblijfsvergunning! Niet meer voor de MVV-aanvraag;
Bewijslast van woonadres in buitenland
  Een bewijstlast overleggen van het woonadres in het buitenland. In veel landen staat het adres in het paspoort van de vreemdeling. Anders een bankafschrift of andere officiele brief.
Gelegaliseerde huwelijksakte (indien u getrouwd bent)
  Dit is alleen nodig bij een huwelijk.
Gelegaliseerde en vertaalde huwelijksakte. Vertaling kan zijn in het Engels, Nederlands, Frans of Duits.
Gelegaliseerde akte van ongehuwd zijn (indien u ongetrouwd bent en wilt gaan samenwonen)
  Dit is alleen nodig bij een relatie en ongetrouwd.

 

Gelegaliseerde en vertaalde akte van ongehuwd zijn. Vertaling kan zijn in het Engels, Nederlands, Frans of Duits. Veel landen kennen geen akte van ongehuwd zijn. Mogelijk moet er dan door de Notaris een akte worden opgemaakt.

Pasfoto's
 
  • 2 recente duidelijke kleuren pasfoto's. Bijvoorkeur 2 dezelfde.